物业客服月工作计划

物业客服月工作计划

日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝，又将迎来新的工作，新的挑战，是时候开始制定计划了。计划到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的物业客服月工作计划，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

1.客服部工作时间安排为7:00-14:00-21:00，在一定程度上增加了社区居民。工程部开始24小时值班后，客服部将同时实行24小时工作制；

2.配合工程部制定有偿和免费服务项目和收费标准，并通知各业主；

3.继续进行上门拜访，但不集中在一定时间内，以减少客户受到干扰的无聊感。客户服务人员每月访问不少于4户，并在回访中丰富和完善客户信息；

4.社区居民更新速度加快。客户服务部于5月和11月开展了物业管理满意度调查活动，加强了居民在活动中管理的印象。

5.寻找所有能与我们合作提供专业服务的`专业公司，为社区居民提供更全面、更专业的服务，如清洁、家政/保姆、宠物护理等；

6.开展社区文化活动，如一些重要的中西节日、春季、冬季运动会等；宣传南方俱乐部活动中心的管理计划和收费标准，实施管理人员，尽快开放活动中心；

7.客户服务人员规范服务，丰富和丰富专业知识，为社区业主提供更好的服务。通过组织参观其他优秀社区，学习相关专业书籍，可以提高服务技能。

8.落实住房，寻找客户，努力发展公司租户；

9.不再将催费工作集中在一段时间内，而是将催费融入日常工作。

一、部门今年工作表现良好的方面

(一)规范内部管理，提高员工的责任感和工作效率。

自加入xx项目客服部后，发现部门内部管理薄弱，主要表现在员工责任心弱、工作主动性不足、工作效率低、工作拖延等方面。针对上述问题，我进一步完善了部门责任制，明确了部门员工的责任和工作标准；加强与员工的沟通，组织有针对性的培训，定期对员工的工作进行评论，有效地激发了员工的工作责任感。目前，部门员工的工作热情较高，从原来的被动、有条件的工作转变为当前的主动、自愿的工作态度，促进了部门工作的发展。

(二)采取多种形式和措施，巩固和提高物业收费水平。

今年物业费累计收缴1万元，收缴率同比增长7%(去年物业费收缴率60%)，整体收费水平得到巩固和进一步提高。综上所述，重点做好三项收费管理工作。一是收费形式多样化，重点加强节假日上门收费。此前，客户服务部主要采用电话和通知催收方式，两种催收方式收费效率低，业主支付热情差，因此增加道路和上门催收方式，确保所有客户服务人员每周六、周日上门收费，通过检查机会加强与业主沟通，谈论机会催收，确保收费效率。二是服务收费措施，通过提高业主满意度，促进业主支付意愿。收费是物业服务水平的体现，物业服务水平是收费的基础。因此，服务是提高物业收费水平的基础。今年，我们梳理了项目成立以来未解决的纠纷和赔偿问题，重点、逐步解决了大部分问题，利用项目现有资源，帮助解决业主装修、维修、家居等问题。我相信业主会逐步提高自愿支付的积极性，因为物业无微不至的感动服务。三是通过激发员工收费积极性，提高收费水平，提高收费工作绩效。收费工作一直是客户服务部门的一项困难工作，员工收费热情不高，会有加班费的条件。

(三)严格把握客服人员的服务质量和水平，塑造良好的服务形象。

客户服务部是管理部门的桥梁和信息中心，起着内外联系的作用。客户服务人员的服务水平和服务质量直接影响到客户服务部门的整体工作。自今年下半年以来，我部门在收费的基础上，重点关注员工服务管理，员工服装、礼仪自检、互检，使客户服务人员保持良好的服务形象，加强客户服务人员语言、礼仪、沟通和处理技能培训，提高客户服务人员的服务质量。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务理念，将其贯穿于业主的服务中，认真对待业主的事情作为自己的事情。

(四)二期入住工作圆满完成，为客服部整体工作奠定了基础。

6月底，项目接到二期入住任务，我部主要负责发放、签订合同、处理业主纠纷。共办理入住手续852户，入住期间发生纠纷31起，各项手续及时准确，业主基本满意。入住工作正式办理前，我部加班准备入住资料、合同等文件，制定了认真详细的统一演讲，并组织了多次入住演练。办理手续时，客服人员通过与业主的接触，了解和掌握了业主的家庭特点、客户群类型和基本经济状况，为今后的收费和服务奠定了基础。在处理程序和纠纷的过程中，客户服务人员耐心地向业主解释和回答业主提出的问题，并向业主展示了良好的客户服务形象。

(五)密切配合各部门，做好管理办公室内外联系协调工作。

客户服务部的重要职能是通过反馈信息及时联系管理办公室和业主等外部工作，为业主提供服务。今年共协调处理了92个与项目相关的.问题，40个与安全相关的问题，23个与清洁服务相关的问题，56个与开发商相关的问题。客户服务协调的重点是问题的跟进和处理策略。在处理问题的过程中，我部门进行了跟进、反馈和报告，很好地解决了每一项协调工作。

二、部门工作中存在的问题

虽然部门的整体工作取得了良好的成绩，但仍存在一些问题。为进一步做好明年的工作，本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务质量较低。

从部门半年的工作和实践来看，客户服务人员-业务水平低，服务质量不是很高。主要表现在处理问题的技能和方法不够成熟，缺乏处理紧急情况的经验，服务中的专业素质不是很高。

(二)物业收费业绩增长水平不高。

从目前的收费水平来看，该市75%的平均水平仍存在一定差距。主要问题是收费方式、方法不当、员工积极性低、前期和日常服务中遗留的问题没有及时解决，项目整体服务水平低。主要因素是员工的收费热情、收费方式和方法。

(三)部门管理制度和流程不完善。

由于部门在过去半年的工作中，主要集中在收费和建筑工作上，忽视了制度化建设，目前员工管理、服务规范、操作流程制度不是很完善，因此，部门的工作效率、员工责任感和工作热情受到一定程度的影响。

（4）协调和处理问题不够及时和正确。投诉处理、业主意见、建议、业主帮助信息反馈不及时、全面，收到问题后未及时跟进和报告，处理问题的方法和方法不当

三、xx年度工作计划要点

xx为进一步提高物业费收费水平，我部年度重点工作xx年度增长4-7个百分点；部门管理基本制度化，员工责任感和服务水平显著提高；各项服务工作有序开展，业主满意度较去年显著提高。

(一)继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意度在85%左右。

(二)进一步提高物业收费水平，确保收费率达到80%左右。

(三)加强部门培训，确保客服 ……此处隐藏2060个字……电维修等xx，在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划，开展社区文化活动，创建和谐社区。

根据年度工作计划，近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范，严格执行，逐项整改完善，按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习，明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展，组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

20xx年御苑区将以务实的工作态度，以公司的整体工作方针为方向，保质保量完成各项工作任务及考核指标，在服务质量提升年中创出佳绩。

在20xx在新的一年里，我将努力纠正过去一年工作中的缺点，不断提高自己，重点加强以下工作：

1.自觉遵守公司的各项管理制度；

2.努力学习物业管理知识，提高与客户沟通技巧，完善客户服务接待流程和礼仪；

3.加强文案制作能力；拓展学习等各种工作技能PHOTOSHOP、coreldraw软件操作等；

4.进一步提高性格，提高工作耐心，更加注重细节，增强责任感和积极性；

5.多与领导同事沟通学习，取长补短，提高各方面能力，跟上公司的步伐。

我很幸运能加入瑞和物业的优秀团队。瑞和的文化理念和客户服务部的'工作氛围不自觉地感染和促进了我；让我在工作中学习，在学习中成长；我也确定了我努力的方向。此时此刻，我最大的目标是在新的一年里挑战自己，超越自己，与公司一起取得更大的进步！

一、本年度个人工作情况

xx年x月在公司领导的支持和提拔下，因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作，任客服部主管一职，当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向，一开始自己也是因为个人能力有限，初期工作干的不是特别顺畅，在此非常感谢x总在我的工作上给予了很大的支持和肯定，使我自己能够尽快的进入工作状态。

20xx年x月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。

20xx年x月主要负责了商铺户型面积价格的确定，以及商铺销售工作的开展。

20xx年x月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

20xx年x月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。

20xx年x月主要就是一期客户的交房工作

以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作，除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有：

1、在销售过程中，销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作，在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持，在此也表示对他们的感谢。

2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作，至目前为止已办理退房客户x位。

3、完成x总临时安排的一些工作。

二、工作当中存在的问题

回想在过去一年的工作当中，是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想，工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多，下面将工作当中存在的不足：

1、在工作上普遍做的都不够细致，虽然领导经常强调要做好细节，但是往往有些工作做的还是不到位，不够细致，给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作，严重的影响了工作效率，这个问题小到我自己个人，大到整个公司都存在这样的问题，今后在工作过程当中，一定要注意做好每一个细节。

2、工作不找方法。我们做的是销售工作，平时我们应该灵活的运用销售技巧，同样在工作当中也应该多去找一些方法。

3、工作不够严谨。回想过去的'工作，有好多事情本来是一个人可以解决的，偏偏要经过几个人的手，有些问题本来应该是一次性解决的，偏偏去做一些重复性的工作，在今后的工作当中一定要把问题多想一想，多找方法提高自己的工作能力。

4、提高工作效率。我们是做客服工作的，不管是从公司还是个人来说，做事必须讲究效率，要言必行，行必究，在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办，结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户，一个问题咱们就解决一个问题，改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。

三、20xx年的工作计划

20xx年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束，而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验，充满着挑战。

xx年公司的销售可以说是很不错，基本上完成了公司xx年制定的销售任务，但是在最后的工作当中，因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利，在此同时对公司的形象、美誉度造成很大的影响，将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏，这将对以后x期住宅及商铺的销售带来一定的影响，同时再伴随着因受全球金融危机影响，房地产市场持续低迷这样的一个状况，客户目前大多抱着持币观望的状态，投资者也变的更为谨慎，再加上普遍风传的降价风潮都给我们20xx年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身，提高自己的思想认识，增强全局意识，加强服务理念，从我个人角度出发，服从公司的安排，严格要求自己，按以上几点迎接20xx年的工作。

随着20xx年的到来，客服部的工作计划将继续秉承公司“xxxx”服务理念，开展好客服工作。

通过一年多以来的的费用催收工作，客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高，在20xx年的客服工作中，费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下具体措施：

一、细化和完善催缴工作

①建立、实施催费新措施；

②按照规程，落实进度；

③责任到人，发挥主观能动性；

④分门别类、重点解决。

二、加强与商户沟通

加强与商户沟通，充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下20xx年的工作重点之一。在20xx年的工作中，客服部将继续“xxxx”服务理念，将商户的需求及时反馈给各职能部门，以及时解决商户的不时之需。为此，客服部继续加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。

三、完善部门内部工作

①继续加强员工培训，为公司培养储备干部；

②加强部门团队建设，增强部门的凝聚力。

在员工的`管理上本着以人为本，多表扬，多发现员工优点，根据每个员工自身的优点来安排工作，充分发挥员工身上的潜能，从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺利，从而增强部门的凝聚力。

20xx年，我将秉承公司的方针和政策！向着美好的明天前进！